Belastbare Dokumentenanalyse trennt Fundstelle, Extraktion, Interpretation und Bewertung. Wer diese Schritte vermischt, kann plausible Aussagen später nicht mehr auf den Originaltext zurückführen.
Was der Begriff tatsächlich bedeutet
Vor der Analyse werden Dokumenttyp, Version, Sprache, Tabellen, Anlagen und Vertraulichkeit geklärt. Danach folgen strukturierte Fragen und ein Ausgabeformat mit Quellenbezug.
Warum das im Unternehmen relevant ist
Für Serienverarbeitung sind Stichproben nicht genug. Es braucht repräsentative Testdokumente, bekannte Sollwerte und Regeln für unlesbare oder widersprüchliche Stellen.
Kontrolliert vorgehen
Der CTPM-Praxisrahmen für kontrollierbare KI-Anwendungen führt in sieben Schritten von der Aufgabe zur belastbaren Nutzung: Aufgabe verstehen, Kontext und Daten klären, KI gezielt einsetzen, fachlich prüfen, Abweichungen behandeln, verantwortlich freigeben und den Transfer dokumentieren. Er ist ein transparenter Arbeitsrahmen, keine Zertifizierung.
- Aufgabe und Wirkung festlegen
- Daten, Kontext und Berechtigung klären
- Ergebnis gegen fachliche Kriterien prüfen
- Abweichung, Freigabe und Nachweis regeln
CTPM-Praxisbeispiel
CTPM-Praxisbeispiel: Aus 30 Richtlinien werden Pflichten extrahiert. Jede Zeile enthält Dokument, Version, Abschnitt, Originalzitat, normalisierte Pflicht und Unsicherheit. Erst danach werden Themen gruppiert.
Qualitäts- und Testkriterien
Die folgenden Kriterien machen die Qualität für diesen Anwendungsfall beobachtbar:
- Vollständigkeit wird gegen bekannte Sollstellen gemessen.
- Zitate stimmen wort- und positionsgenau.
- Tabellen und Anhänge werden separat geprüft.
- Unlesbare Stellen werden nicht still ergänzt.
Risiken und typische Fehlannahmen
Risiken sind OCR-Fehler, falsche Dokumentversionen, ausgelassene Tabellen, Vermischung von Kommentar und Normtext sowie unzulässige Verarbeitung vertraulicher Inhalte.
Beispiel für Ihr Transferergebnis
Transferergebnis: eine Dokumentanalyse-Schablone mit Quelleninventar, Extraktionsschema, Prüfstichprobe und Freigaberegel.